為提升學校同仁辦理採購評選作業的專業知能,新竹縣政府政風處日前偕同教育局及採購稽核小組,共同辦理「115 年度採購稽核工作實務研習」,邀請全縣各國民中小學暨縣立高中總務主任,以及縣府採購稽核小組委員共襄盛舉。
研習邀請桃園市政府工務局採購管理科的陳女晏稽核委員擔任講師。
陳委員以多年的稽核實務經驗為基礎,完整說明評選作業的流程及操作方式,並透過實際案例解析,協助參訓人員掌握評選作業的重點與要領,進一步提升採購專業能力及作業品質。
在研習過程中,講師特別提醒,辦理評選作業時應依照案件特性及採購需求,妥適訂定評選項目、評選標準及配分方式,並依照相關規定落實評選程序及作業要求。
唯有把程序做對,才能確保評選作業公平、公正及客觀,進而提升採購品質與效益。
研習現場互動熱烈,同仁踴躍提問,並就實務上遇到的案例進行交流。透過經驗分享與問題討論,有效提升學校辦理採購評選作業的正確性。對第一線的總務人員而言,這樣的研習正是把法規條文轉化為實務操作的寶貴機會。
學校採購看似例行公事,實際上牽涉營養午餐、校舍修繕、教學設備等與學生息息相關的項目。
一旦評選程序出現瑕疵,輕則流標重辦、延誤時程,重則引發爭議甚至弊端。讓承辦人員熟悉評選作業的眉角,是守住校園採購品質的第一道防線。
政風處表示,本次研習旨在提升同仁辦理評選案件的專業知能,強化評選作業的實務能力。透過跨局處合作與稽核委員的專業指導,共同協助學校同仁熟稔採購評選作業的相關規定,以確保學校各項業務順利推動。
政風處也期許,藉由這次研習營造廉潔、專業且具效能的採購環境。未來縣府將持續辦理採購教育訓練,做學校最有力的後盾,讓第一線人員在面對複雜的採購案件時,能夠更有信心、更有方法地依法辦理。